一般社団法人 日本山野草ネットワーク(以下「本会」といいます。)は、次のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報は厳重に管理・保護の上、その取扱につきましては、法令その他の規範を遵守いたします。

1. 個人情報の利用目的
本会は、本会の定款に掲げる事業を実施する目的にのみ、個人情報を利用します。主な利用例は次のとおりです。

本会の会誌や発行物及び報告や案内などの情報をお届けするため
本会の事業をご支援いただくため、入会や寄付、商品購入などをお願いするため
お申し込みいただいた資料や商品などをお届けするため
その他本会の事業のために必要のある場合
2.個人情報の収集
本会は、個人情報の収集に際しては、前項の利用目的をあらかじめ明示します。

3.個人情報の取扱
本会は、原則として収集した個人情報を第三者に提供しません。ただし、第1項の目的の範囲内で次の場合を除きます。

当該個人の方の同意がある場合
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4.個人情報の管理
本会は、収集した個人情報を厳重に管理し、漏洩、改ざん、流用などの防止に努めます。

5.個人情報の照会・修正・利用停止等
本会は、ご本人から個人情報の照会や訂正、利用停止、削除等のご依頼があった場合、可能な限り速やかに対応いたします。ただし、ご家族からの住所変更や送付停止など一般に合理的と判断される場合を除き、ご本人以外からのご依頼には原則として対応いたしません。

6.管理体制の改善
本会は、収集した個人情報を適切に取扱うために、本ポリシーの見直しを含めた管理体制の継続的改善に努めます。